Beberapa Macam Aplikasi untuk Membuat Dokumen

1. Microsoft Word

• Pengertian Microsoft Word

 Microsoft Office Word atau biasa disingkat Microsoft Word dan Office Word, adalah software pengolah kata yang berfungsi untuk membantu proses pembuatan dokumen, seperti jurnal, makalah, dan lain-lain.

• Sejarah M.s Word

Pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word. Aplikasi ini dibuat oleh Charles Simonyi dan dibantu oleh Richard Brodie.

Awalnya, Office Word hanya baru bisa dijalankan untuk sistem Xenix dan MS-DOS. Awalnya, fitur yang tersedia masih terbatas. Karena hanya bisa melakukan undo, underline, italic dan underline pada textnya.  

Tapi seiring berjalannya waktu, aplikasi ini terus dikembangkan. Terdapat berbagai dukungan dan fitur-fitur baru, seperti support MacOS, format .RTF dan peningkatan desain, hingga akhirnya menjadi Office Word seperti yang kita kenal sekarang.  

Dalam perkembangannya, ada beberapa fitur yang disematkan Office Word, diantaranya:   WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get)

Koreksi Kata : Salah ketik atau biasa kita sebut typo memang sering terjadi. Di Office Word, hal ini bisa dikoreksi secara otomatis.

Gaya Text : Maksudnya seperti Italic, Bold, Underline.

Format Dokumen : Maksudnya adalah gaya atau tata letak dokumen. Seperti text tulisan posisi ditengah, rata kiri atau rata kanan dan lain lain.

• Fungsi M.S Word

⏺️Membuat Dokumen : Pembuatan dokumen dilakukan secara digital, sehingga bisa mempercepat pekerjaan (Seperti yang telah disebut tadi).

⏺️Print Dokumen : Setelah dokumen dibuat dalam bentuk digital, hasilnya bisa kita cetak (Print) ke kertas dengan cepat.

⏺️Membuat Surat : Terdapat berbagai format dokumen, salah satunya adalah surat.

Membuat Undangan : Desain undangan, selain bisa dibuat lewat aplikasi pengolah grafis, juga bisa dibuat menggunakan Office Word.

⏺️Memberi Gambar Pada Dokumen : Menyatukan gambar dengan dokumen bisa dilakukan lewat Office Word. Bahkan bisa dicetak juga.

⏺️Membuat Dokumen Bergaya Tipografi : Cukup mudah membuat dokumen bergaya Tipografi di Word. Karena memang terdapat berbagai jenis Font yang bisa kita atur sedemikian rupa.

⏺️Membuat Tabel : Untuk dokumen tertentu, tabel kadang diperlukan agar lebih mudah dibaca. Di Office Word, fitur tabel ini sudah tersedia.

⏺️Membuat Format Dokumen Tertentu : Office Word mendukung berbagai format penyimpanan dokumen.

• Format Format Pendukung Dokumen

Setiap format ini, ada yang hanya bisa dibuka dengan Aplikasi tertentu.   Berikut ini adalah format dokumen yang didukung oleh Microsoft Office Word.

a). Doc : Format ini biasa dipakai pada Microsoft Office versi 2007 kebawah.

b). Docx : Setelah versi Office 2007, dukungan Docx menjadi lebih diutamakan.

c). Html / Htm : Format penulisan untuk dokumen versi web.

d). RTF : Rich Text Format. Biasa dipakai oleh banyak aplikasi tulisan.

e). PDF : Format dokumen yang mendukung gambar + tulisan. Biasa dipakai untuk Ebook.

f). TXT : Format text universal yang didukung oleh banyak sistem Komputer.

g). WPS : Versi dokumen yang didukung oleh Office versi Android.

h). XPS : Format dokumen yang dikembangkan oleh Microsoft. 

Dan masih banyak lagi..

• Cara Membuka Dokumen di Word

Cara Membuka Microsoft Word Di Komputer

- Buka My Computer atau This PC (Pada Windows 7,8,10)

- Masuk ke Drive sistem. Misalnya C:

Masuk ke Folder Program Files (32 bit) atau Program Files (X86) (64 bit) > 

-Kemudian masuk lagi ke Folder Microsoft Office Word.

- Cari folder Office. Sesuaikan dengan versi, misalnya Office12

- Cari dan buka aplikasi bernama WINWORD.exe

• Versi Microsoft Word

Versi Microsoft Word

Sebagai informasi, berikut daftarnya.. Dihitung dari 1990 (Menurut Wikipedia):

* Word 1.1 Versi ini dirilis pada tahun 1990, satu paket dengan Office 1.0 hingga Office 1.6.

* Word 2.0c Dirilis pada tahun 1993, satu paket dengan Office 2.0.

* Word 6.0 Dirilis pada tahun 1994 untuk Office 4.0, 4.3 dan 4.2 NT.

* Office Word 95 Office Word yang satu paket dengan Windows 95.

* Office Word 97 Dirilis pada tahun 1996 menggunakan CD-ROM. Sebenarnya dilanjut lagi ke versi Word 98 (Tapi tidak saya bahas disini).

* Office Word 2000 Versi Word yang support untuk Windows XP. Versi ini juga adalah yang terakhir support Windows 95.

* Office Word 2001 Update dari versi sebelumnya. Dikenal juga dengan nama Word X.

* Office Word 2002 Berada satu paket dengan Office XP. Di versi ini fitur ‘Task Panes’ diperkenalkan.

* Office Word 2003 Versi yang biasa kita lihat pada Komputer print di pinggir jalan. Hingga kini masih cukup banyak dipakai.

* Office Word 2004 Untuk fiturnya kurang lebih tidak jauh beda dengan sebelumnya. Hanya saja versi ini lebih difokuskan untuk MacOS.

* Office Word 2007 Awal dimana format XML diperkenalkan. Interface aplikasinya juga sudah didesain ulang supaya lebih mudah dipakai.

* Office Word 2010 Office ini terkenal di kalangan pengguna Windows 7 (Yang memang sangat populer saat itu). Terdapat beberapa fitur dan peningkatan desain dari versi sebelumnya.

* Office Word 2011 Difokuskan untuk MacOS dengan fitur yang mirip dengan versi Word sebelumnya.

* Office Word 2013 Di versi ini desain Aplikasi menjadi lebih clean atau rapih. Terdapat juga fitur One Drive yang membuat dokumen bisa otomatis disimpan dalam penyimpanan cloud.

* Office Word 2016 Terdapat peningkatan pada beberapa fitur. Dirilis untuk dua versi, yakni Home dan Bussiness.

2. Dokumen (Google Docs)

Pengertian Google Docs adalah sebuah web yang mana berbentuk office suite yang tergabung dalam layanan Google Drive. Pada awalnya, ini juga merupakan layanan penyimpanan online namun kemudian perannya digantikan oleh Google Drive. Dengan Google Docs kalian bisa membuat dan mengedit dokumen secara online dengan mudah. Hebatnya lagi kalian bisa melakukan pembuatan dokumen bersama dengan orang lain.

• Fungsi Google Document

Adapun fungsi google docs adalah untuk membuat dokumen, mengubah, menyunting dokumen seperti txt, doc, docx, pdf yang berhubungan dengan dokumen dan file lainya.

• Kelebihan dan Kekurangan Google Docs

a). Keunggulan Google Docs :

Resiko kehiangan data bisa dihindari.
Dukungan dan support yang lengkap.
Memiliki berbagai fitur seperti memeriksa ejaan dsb.
Bisa diakses dimana saja dan kapan saja.
Bisa digunakan di berbagai sistem operasi.
User bisa mengatur akses terhadap file.

b). Kelemahan Google Docs :

Membutuhkan koneksi internet agar bisa digunakan.Hanya bisa diakses secara online.

• Cara Menggunakan Google Docs

Google Documents adalah pengolah kata online yang memungkinkan Anda membuat dan memformat dokumen dan bekerja dengan orang lain. Lihat lima tips teratas kami untuk Google Docs.
- Langkah 1: Buat dokumen
Untuk membuat dokumen baru:
Di komputer Anda, buka layar beranda Documents di docs.google.com.
Di kiri atas, di bawah “Mulai dokumen baru,” klik Baru.
Anda juga dapat membuat dokumen baru dari URL docs.google.com/create.
- Langkah 2: Edit dan format
Untuk mengedit dokumen:
Di komputer Anda, buka dokumen di Google Documents.
Untuk memilih kata, klik dua kali atau gunakan kursor Anda untuk memilih teks yang ingin Anda ubah.
Mulai mengedit.
Untuk membatalkan atau mengulangi tindakan, di bagian atas, klik Undo Undo atau Redo Redo.
Catatan: Untuk mengedit dokumen pada perangkat layar sentuh, seperti Pixel Book, ketuk dua kali dokumen untuk mulai mengetik.
Anda dapat menambahkan dan mengedit teks, paragraf, penspasian, dan lainnya dalam dokumen.
- Langkah 3: Berbagi & bekerja dengan orang lain
Anda dapat berbagi file data dan folder dengan orang lain dan memilih apakah mereka dapat melihat, mengedit, atau mengomentarinya. dengan aplikasi ini anda bisa membuat artikel ataupun makalah secara bersamaan dengan teman dari berbagai kota atau bahkan dari luar negeri secara bersamaan, berlainan waktu ataupun secara bersamaan.
Seperti aplikasi open office, akan teteapi dengan google docs anda hanya butuh satu file yang dapat dikerjakan secara bersamaan dengan teman anda yang jauh dengan cara online.

3. WPS Office

• Pengertian Wps Office 

WPS Office (sebuah akronim untuk Writer, Presentation, dan Spreadsheets sebelumnya dikenal sebagai Kingsoft Office) adalah sebuah paket aplikasi perkantoran untuk Microsoft Windows, Linux, iOS, dan Android OS, yang dikembangkan oleh pengembang perangkat lunak dari Tiongkok yang berbasis di Zhuhai, yaitu Kingsoft. WPS Office merupakan sebuah paket aplikasi perkantoran yang terdiri dari tiga komponen utama: WPS Writer, WPS Presentation, and WPS Spreadsheet. Versi dasar untuk perorangan dapat digunakan secara gratis, tetapi sebuah tanda air akan tercetak pada semua hasil cetakan setelah berakhirnya masa percobaan 30 hari. Versi kelas-profesional dengan fitur lengkap juga tersedia dengan biaya langganan. Versi WPS Office saat ini adalah WPS Office 10.

• Keunggulan Wps Office

° Mampu membaca dengan menggunakan layout layaknya sebuah buku.

° Tampilan pada layar bagian tepi tidak terpotong dan mampu diperbesar.

° Mampu terhubung ke cloud storage contohnya Dopbox, Google Drive, One Drive, dsb.

° Disediakan tombol yang mampu dipakai untuk menampilkan keyboard tanpa harus mengetuk ngetuk layar agar keyboardnya tampil.

Software yang cukup ringan dan user friendly.

° Mampu digunakan untuk meng-convert file ke pdf.

° Font yang disediakan juga sangat user friendly.

dll.

• Fitur Fitur yang terdapat di WPS OFFICE

Fitur fitur yang terdapat di aplikasi WPS OFFICE + PDF antara lain : 

a. Memiliki ukuran yang kecil, jadi aplikasi ini tidak akan menghabiskan memory internal anda.

Kompatible penuh dengan Microsoft Word, Power Point dan Excel.

b. Dapat membuka hampir semua file office, termasuk DOC, XLS, PPT, TXT, PDF dan masih banyak lagi.

c. Dapat mengakses dokumen dari Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive dan WebDAV.

d. Sinkronisasi dokumen dengan PC anda menggunakan File Roaming dan Kingsoft Cloud.

e. Berbagi dokumen dan presentasi menggunakan Wifi atau DLNA.

Dapat bekerja dengan menggunakan keyboard USB maupun keyboard Bluetooth.

Dan masih banyak lagi.

Selain membuka dan mengedit dokumen, aplikasi ini juga bisa di pakai untuk membuat dokumen baru. Terdapat 4 dokumen yang bisa kita buat melalui aplikasi ini, yaitu Spreadsheet atau dokumen Excel, Presentation, Memo untuk catatan, dan dokumen atau word.

Ukuran yang kecil tidak lebih dari 25 MB, dan tampilan flat menjadikan nilai plus tersendiri untuk aplikasi ini. Walaupun sebenarnya sudah terdapat aplikasi Microsoft Office, seperti Word, Excel, Power Point. Tetapi aplikasi buatan Microsoft tersebut memiliki kekurangan, seperti size yang terlalu besar, untuk Microsoft Word saja memiliki size 65 Mb, belum lagi untuk Excel dan Power Point, merepotkan bukan, jika kita harus menginstal satu satu. Untung nya WPS OFFICE tidak seperti itu, WPS OFFICE telah menjadikan aplikasi pengedit dokumennya menjadi All In One, jadi kita tidak perlu repot repot medownload nya satu persatu. Selain itu aplikasi ini juga tersedia gratis di Google Play Store.

• Cara Menggunakan WPS Office

Cara Menggunakan WPS Office di hp Android

Membuat File Baru

Untuk menciptakan berkas baru, Om/Sist pilih ‘tanda plus (+)’ pada sudut kanan-bawah tampilan layar, kemudian pilih menu:

‘Lembar Bentang Baru’ untuk membuat ‘file Exel’

‘Presentasi Baru’ untuk membuat ‘file Powepoint’

‘Memo Baru’ untuk membuat catatan dalam ‘format .txt’

‘Dokumen Baru’ untuk membuat ‘file Word’

Membuka dan Mengedit File Lama

Jika Om/Sist hendak mengedit file lama yang telah tersimpan dalam memori internal ponsel atau dalam memori eksternal (kartu SD), pada halaman awal WPS Office, pilih teks menu ‘Buka’ yang ada pada sisi atas tampilan layar, kemudian pilih menu:

‘Doc’ untuk membuka ‘file Word’

‘PPT’ untuk membuka ‘file Powerpoint’

‘XLS’ untuk membuka ‘file Excel’

‘PDF’ untuk membuka dan melihat ‘file .pdf’

‘TXT’ untuk membuka ‘file catatan dalam format .txt’

‘Lainnya’ untuk membuka file yang tidak termasuk dalam salah satu jenis file tersebut

Setelah Om/Sist memilih salah satu pilihan itu, selanjutnya akan tampak file-file yang sesuai dengan format yang terpilih.

Sentuh salah satu file yang Om/Sist maksud untuk memulai editing. Selanjutnya pada tiap-tiap program yang Om/Sist buka, Om/Sist bisa memanfaatkan fungsi-fungsi menu yang tersedia pada menu bar barisan bawah layar tampilan, sebelah atas keybord (jika tampilan keybord muncul).

Untuk melihat fungsi menu selengkapnya, sentuh pada ‘icon empat kotak’ yang ada pada sudut kiri bawah tampilan layar, tepat ‘sebelah icon keybord’.